El próximo 31 de marzo se celebra el Día Mundial del Backup y, aunque muchos consideran la importancia de este proceso para evitar perder información valiosa, sucede que en reiteradas oportunidades se olvidan de realizarlo periódicamente o cometen algunos errores que pueden poner en riesgo la información que se pretende resguardar.
“Los procedimientos de respaldo de información son una actividad relevante, tanto para las empresas como para los usuarios, por lo que se debe definir la información a respaldar, el tipo de backup, los medios de almacenamiento, la periodicidad y otras importantes consideraciones. Todo lo anterior a partir de una clasificación previa de la información, necesidades y recursos de cada organización y usuario, siempre teniendo en cuenta que el costo de las medidas de protección no sobrepase el valor de activo.”, comenta Cecilia Pastorino, Security Researcher de ESET en Latinoamérica.
Para realizar un backup efectivo y sin contratiempos como estrategia preventiva ante un posible incidente de seguridad, ESET brinda seis consejos:
- HACER EL BACKUP EN UN EQUIPO DIFERENTE AL QUE ESTAÁN LOS ARCHIVOS ORIGINALES. La idea del backup es crear una copia de seguridad. Esta copia debe ser almacenada en un lugar diferente al que contiene los archivos originales. En caso de que estén en el mismo dispositivo, se perderán tanto los archivos originales como el respaldo. Se pueden guardar en un disco duro externo, en la nube, un pendrive u otras opciones.
- NO OLVIDAR VALIDAR LA INTEGRIDAD DEL BACKUP Realizar un backup involucra una serie de procesos. No es suficiente con solo crear una copia, sino que es necesario verificar los archivos para asegurarse que los datos guardados estarán accesibles en caso de necesidad. Dependiendo de la forma en que el backup fue realizado, que generalmente es un archivo comprimido, el mismo puede corromperse, y en tal caso deberá realizarse un nuevo backup.
- EJECUTAR EL BACKUP PERIÓDICAMENTE. Es importante que las copias de seguridad sean realizadas de forma recurrente, principalmente si la información respaldada recibiera constantes actualizaciones. Si, por ejemplo, el backup de un documento de texto en el que se está escribiendo un libro solo se realiza el primer día del mes y 15 días después el archivo se pierde, apenas se habrá conservado una copia de dos semanas de antigüedad y se habrá perdido todo el esfuerzo realizado en la siguiente quincena.
- USO DE DISPOSITIVOS EXTERNOS O LA NUBE PARA REALIZAR EL BACKUP. Se debe elegir bien la herramienta para realizar el backup, es recomendable considerar el uso de más de una opción al menos para los archivos más sensibles. Cada dispositivo tiene sus propias características que lo hacen más o menos apropiado dependiendo el caso. El USB es económico, pero suele ser fácil de perder y tiene una capacidad limitada de almacenamiento.
- ASEGURAR LA INFORMACIÓN DE RESPALDO: Muchas veces se asegura la información original pero el backup se guarda desprotegido en otro lado. Es importante que si la información es privada o sensible el backup cuente con las medidas de seguridad necesarias para que esa información no sea accedida por terceros y se garantice la confidencialidad e integridad de la misma.
